库存管理是安全运营实验室，仓库和工厂环境的特别关键需求。未能正确控制库存可能会导致安全危害，监管罚款以及难以执行产品开发和生产职责。为了保持高效的操作，许多企业采用了电子库存管理平台，允许它们简化几个工作流程。
在这篇文章中，我们将探索6种方法来简化化学库存管理。这些改进可以帮助现代化的设施流程，并使在几个区域中使用实时数据。创建强大且可靠的系统也使员工有信心妥善管理资源，并且工作环境是安全的。精简的化学库存管理也使公司更适应改变，自Covid-19大流行以来非常重要的东西。
1.消除手动输入来源
精简化学品管理管理的一个重要步骤是消除手动进入的来源。识别用于库存管理的当前手动流程，例如手写条目和电子表格，这是有帮助的。对于更大的操作，您还可能发现各个实验室或工作区域之间缺乏对齐。了解您当前的库存跟踪状态将帮助您选择解决这些区域的自动化技术。
2.创建集中库存系统
实施专用库存管理软件平台是简化化学操作的最佳方法之一。今天的现代软件通常是基于云的，或者允许远程访问，以便在整个设施和必要时轻松更新。有效的库存系统还将具有出色的安全功能和完整的审计跟踪，以维持规范合规性。这些系统也可用于跟踪成本信息，是共享产品开发，EH＆S，运营和供应链人员之间的数据的绝佳方式。
3.保持准确的库存
通过实现自动化跟踪系统，可以提高化学库存精度。每个项目应该是标记为唯一的条形码标签可以使用手机或硬件扫描仪扫描。选择耐用的条形码标签解决方案， 如Metalphoto®资产标签和标签，确保您的条形码在资产的整个寿命中仍然可读。查看初始清单列表后，通常可以将此信息直接导入库存跟踪软件。一旦输入并分配了条形码，可以将每个项目分配给特定所有者以获得更大的问责制。您的库存过程还应为每个化学条目捕获相关的CAS编号。系统管理员还可以根据兼容性，位置或其他变量为组化学品创建类别。
4.收集关键信息并定义跟踪程序
在电子系统中拥有所有化学库存项目使其在任何时间和任何位置都可以轻松更新条目。用户还可以标记需要额外关注的高优先级材料。大量信息可以存储在化学库存管理系统中，包括：
- 化学名称和类型
- 序列号
- 批号
- 条形码号码
- 化学摘要服务（CAS）注册表号码
- 股票保持单位（SKU）
- 安全数据表（SDSS）
- 安全和处理
- NFPA和兼容性
- 存储位置
- 供应商联系信息
- 库存水平
自从危险通信（HAZCOM）在安全化学处理中是如此关键因素，您的电子系统也应包括此信息。用户还可以查看审核跟踪，并输入数据和符合要求的注释，如美国。环境保护局（EPA）和职业安全与健康管理局（OSHA）指导方针。
5.澄清评论和批准
使用和处理化学品的人员通常必须在订购新材料时获得批准，并在地点之间转移材料。库存管理软件允许以电子方式完成这些批准环路。这不仅提高了部门之间的效率，而且还创造了另一种形式的电子记录。在某些情况下，可以根据定制的规则和条件自动化一些批准。
6.简化供应商管理和采购
库存软件可用于在达到某些库存水平时创建通知员工的自定义警报。这使得了解何时订购新化学品以进行补充目的。供应链员工还可以定义供应商来源，并为常用材料创建备份。来自化学管理系统的数据也可用于执行详细的风险评估，并确定避免基于预测需求的供应中断的最佳方法。
通过使用与现有工作流程良好的电子库存系统，可以通过多种方式简化化学管理。鉴于必须跟踪的大量信息，可以使用自动条形码系统来分配每个化学库存项目唯一标识符。通过利用这些技术平台的优势，可以确保适合任何实验室，仓库或生产设施的安全工作环境。
