船队监控是一个重要的过程，使船队管理者能够做出更好的决策。车队监控如果操作得当，可以让管理人员更好地控制车队，降低车辆运营成本，减少员工时间浪费。有效的车队监控还提供实时信息，帮助管理人员使用准确的数据做出更好的决策。总的来说，团队监视最佳实践的结果是整体提高了效率。
与任何业务流程一样，关于团队监视有几种思想流派。始终遵循车队监控最佳实践将使您的组织能够确保快速、有效的车队管理、安全、高效的车辆使用、更健康的底线和提高客户满意度。因此，我们从行业领袖和权威机构收集了4个最佳船队监控技巧和最佳实践，并在这里分享给大家，方便大家:
1.使用GPS跟踪系统实时查看您的舰队
有几个好处使用GPS跟踪系统监视你的舰队。这项技术
为您提供每辆车队车辆的准确位置，并使您更容易满足截止日期和客户的期望。你还可以通过选择最好和最短的路线来减少运营费用，这也会减少燃料消耗和加班成本。船队经理使用GPS跟踪系统还可以实时转移车辆从繁忙的街道，施工和事故，以节省时间和减少停机时间。
2.在资产管理系统中注册车辆资产
当您拥有一个庞大的车队时，监视车辆维护、购买订单、保修单和其他文件就变得很困难。如果你想最准确地了解你的车辆资产和你的设备的性能，你需要在它们的整个寿命周期内跟踪它们。这就是资产管理系统出现的原因。这项技术可以跟踪与您的资产相关的所有关键信息，并让您知道哪些车辆消耗了您的资源，哪些部门的运作效率更高，以及何时检修或更换您的资产。你还可以在这些维修上省下一笔钱，因为你的资产管理系统会提醒你在保修范围内的服务和维修。
监视车队的一个选择是使用企业资产管理(EAM)系统。这些系统还具有创建零件库存、保修单和驱动程序数据的功能。许多组织还依赖他们的EAM来跟踪资产的服务历史，知道什么时候对其进行服务、替换或退役。而且，在EAM系统中创建的数据库为有效的维护策略提供了基础。
3.制定一致的维护计划和预防性维护计划
监察你的车队维护服务需求和预防性维护计划是保持公司正常运行和客户满意的必要条件。否则，您将运行您的车队，直到车辆损坏，然后您将不得不处理更长的停机时间。积极主动地进行维护和预防性维护，使您的设备和车辆尽可能处于最佳状态，这对商业意义更大。
定期车队维护包括换油、刹车系统维护和其他系统检查和任务。适当的车辆维护可以提高你的生产力和效率，特别是当你安排了维护，并可以考虑到某些车辆在不同时间的停机时间。与维护相关的费用比意外维修更容易负担，定期维护的车辆运行效率更高，燃料成本也更低。保养良好的车队还可以帮助司机在被执法部门拦下进行安全检查时避免罚款。
监控车队的维护需求也会降低司机的风险。有缺陷的车辆会导致司机受伤或死亡的事故，特别是当刹车失灵、转向系统故障和发动机熄火时。监控维护和采用预防性维护计划保护你的司机和车辆。
4.使用最相关的指标
数据和指标帮助组织尽可能高效地管理他们的船队。当您使用数据和指标监视进度时，您需要确保度量了最相关的业务信息片段，以使您的见解尽可能有用。需要监控的一些最重要的指标包括每英里成本、总成本趋势和运营成本汇总。最好的策略是监控和测量直接影响车队的特定数据。
一旦你有了这些指标和数据，一定要用数字方式记录所有信息。您的企业资产管理系统是保存数字发票、工作订单、收据、照片、员工记录、产品手册和其他重要文档的地方。如果你选择一个基于云的系统，你可以从任何设备，任何时间，任何地点访问，这也是有帮助的。
利用团队监视最佳实践将在几乎无数方面使您的组织受益。确保您使用GPS跟踪系统来实时查看您的车队，在资产管理系统中注册车辆资产，采用一致的维护计划和预防性维护计划，并使用最相关的指标来确保车队的效率和生产力，更好的底线和客户满意。
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