什么是车队管理?

依赖运输的企业利用车队管理来控制成本、生产力、燃料管理和合规性。因此，车队管理包括几个不同的任务，以保持车辆和运作的顺利和有效。车队管理的最佳实践包括使用技术和软件解决方案，以帮助降低成本，加强驾驶员的安全，最大限度地降低风险，提高生产力，以及安排预防性维护减少停机时间。

舰队管理的定义

因为车队管理是包罗万象的，所以很难定义。从本质上讲，车队管理是指监管车队和相关资产的过程，以及在最小化成本和风险的同时优化效率。因此,车队经理负责控制成本，最大化盈利，降低车辆风险。

管理车队的好处

的船队管理的好处是多重的。即，有效的车队管理可以节省燃料，提高生产力，改善客户服务，并提供实时可见性。

• 车队管理提供实时可见性-车队管理软件为车队管理人员提供全面的历史数据以及实时可见的运营情况，使他们能够做出数据驱动的决策，以提高安全性，降低成本，并实现效率最大化。

• 车队管理降低了燃料成本之前——根据Verizon连接在美国，燃油占舰队拥有量的近40%。GPS车辆跟踪解决方案作为您的一部分车队管理策略可以 降低20%-25%的燃料成本。这些跟踪解决方案提醒您每辆车的空闲时间，并提供您的车队的平均空闲时间。他们还使您能够监控舰队的表现，跟踪改进如何影响闲置时间，并帮助教育司机减少闲置时间的必要性。

GPS跟踪解决方案也通过优化路线来减少燃料。通常，采用这些解决方案的公司可以减少5%-10%的总行驶里程。规划更有效的路线，可访问地图，详细说明每个车队的位置和目的地。您还可以访问司机和车辆信息，同时监测交通和天气。最重要的是，你可以通过让车辆通过最直接的路线接近目的地来提高效率，从而改善客户服务。

• 船队管理提高生产力- - - - - -远程信息处理解决方案舰队管理也可以提高生产力。强大的远程信息处理软件功能可以帮助您评估维护，减少闲置时间，缩小车队规模，改善资产跟踪和路由，监控安全性，并提高员工效率，从而提高生产力。

远程信息处理解决方案提高车队效率的最佳方式之一是跟踪维护。当车辆进行计划外维护或发生故障时，车队无法运行，而远程信息技术可以帮助您主动进行预防性维护。您将知道您的车辆运行了多少小时，并实时了解发动机小时数据，以优化预防性维护计划。你也会知道什么时候该换车。

要了解更多关于车队预防性维修，请阅读我们的逐步指导如何实施车队预防性维修计划它带有一个可打印清单！

• 车队管理提高客户满意度-您可以使用车队管理提高客户满意度，尤其是在GPS跟踪解决方案的帮助下。您的资产跟踪解决方案将有助于确保司机遵守路线和时间表，以避免错过或延迟交付或约会。您还可以通过了解哪辆车离工作地点最近来提高客户满意度，从而减少旅行时间，让司机更快地到达客户处。

车队管理GPS跟踪解决方案也可以帮助公司让司机准时赴约。你会定期处理新的约会或取消的约会，但你不必因此而失去效率。使用实时位置，您可以派遣司机准时到客户和服务更多的客户需求，尽管计划外的时间表变化。您还可以为客户提供更好的驾驶员eta，并避免在您使用GPS跟踪解决方案时，因模糊或不准确的驾驶员信息而使他们感到沮丧车队管理策略．

船队管理的挑战

无论何时，当您需要管理车队、司机、成本和时间表时，您都会面临挑战。虽然技术和软件解决方案为车队管理者消除了许多挑战，但您仍然需要快速解决问题。一些最大的车队管理的挑战包括司机的安全和生产力，降低成本的措施，以及燃料价格的波动。

司机的安全有效的车队管理优先考虑司机的安全。为了应对这一挑战，需要依靠安全教育项目、法规和预测分析来消除可预防的问题 事故。

成本降低计划-由于预算和预测的变化，车队经理很难降低成本。正确的软件和工具可以提供帮助，但车队经理需要经验来熟练预测。

燃料价格波动-即使是最好的成本削减策略也会因为燃料价格的波动而失败。采取措施提高燃油效率，减少闲置时间，优化航线有助于减少燃油消耗，但车队经理不能保证准确的燃油预测。

车队管理包括营运成本效益、车辆维修、司机及资产管理，车辆的安全性和合规性，以及操作效率。有效的车队管理帮助您降低燃油成本，优化路线，提高生产力，提高客户满意度。车队管理者还面临着确保驾驶员安全、降低成本和预测燃油价格的挑战。

如何进行船队管理?

船队管理涉及到一个完整的系统的创建用于组织用于运输货物的汽车、货车、卡车、火车或船舶。为了使该系统正常工作，企业或政府实体必须建立一套规范的实践和明确的期望。的车队管理系统的核心组件是:

• 管理软件．应使用软件平台，在大多数情况下，应使用车队管理系统。这种集中式软件提供了其他组件与管理操作的人员之间的连接。
• GPS或细胞．连通性是车队管理系统的另一个重要组成部分。GPS或蜂窝数据连接经常与跟踪设备一起用于传输重要的舰队数据。
• 跟踪装置．跟踪装置可以安装在车辆、拖车或其他设备上，以提供车队数据。在某些情况下，应用程序可以安装在手机上，并用作跟踪数据的来源。在其他情况下，个人也可以携带便携式GPS设备，可以在任何车辆上携带。
• 车或船．每辆车可能有独特的运输需求和车队管理解决方案可用于不同大小的卡车。您还将发现针对卡车车队、海洋车队或其他独特应用程序进行优化的设备和软件。
• 操作员和工程师．船队管理系统将为整个船队提供实时数据。这使得司机、维护工程师和办公室工作人员能够更有效地协调他们的工作任务和协作。

车队经理的职责是什么?

船队经理负责监督船队运作的各个方面。车队经理负责车队车辆和司机的监督，确保司机的安全，优化车队成本和效率，管理燃料项目，并管理法规遵从性。他们还与其他部门经理合作，以确保必要的车辆可用和操作，以允许按时交货和分配。以下是车队经理的常见任务和职责:

• 招聘、管理和留住司机。车队经理负责招聘和雇佣司机，监督司机培训过程，管理现有司机，并实施留住司机的策略。
• 管理司机的安全。车队经理通过确保所有司机接受足够的培训，监控驾驶行为，识别和解决危险的驾驶行为来提高安全性，并优化安全程序来管理司机的安全。
• 车辆收购。车队经理的任务是评估新车辆的需求，是否需要额外的车辆来满足当前的需求或旧的车辆必须更换。
• 确保舰队完全运作。协调预防性和纠正性维修活动，管理工作订单和维修，以及监督其他车辆的操作需求，这些都是车队经理监督的过程，以确保所有车队的车辆都能充分运作。
• 执行和管理燃料计划。车队经理负责制定车队加油政策，确定首选的加油地点，为司机制定流程以记录和报告燃料购买，并跟踪、监测和报告购买和整体燃料使用情况。
• 管理法规遵从性。车队经理必须确保所有车队车辆和司机在任何时候都完全遵守所有适用的法规。这包括管理服务时间(居屋)、牌照规定、车辆检查、电子记录装置(古人)等监管要求．
• 减少运营成本。燃料计划管理、预防性维护和其他车队管理流程的开发目标是降低运营成本，同时最大化车队效率。车队管理人员评估需求并确定减少维护成本的机会，通过有效的航线优化和其他策略减少燃料支出，并降低其他运营成本。车队经理经常使用车队管理软件和车队跟踪解决方案来管理流程和分析数据，以发现优化性能的机会。

如何改善船队管理

有几种方法可以改善您的车队管理流程和提高车队效率，从实施车辆跟踪实现正确的车队管理软件的最佳实践，包括高效的资产管理工具车辆监控．以下是一些行之有效的改进车队管理的策略。

实施车队追踪软件

手动车队跟踪方法费时且容易出错。舰队跟踪软件通过将所有车辆和驾驶员信息存储在一个中心位置，您可以优化车队跟踪流程，实时跟踪车辆位置，管理驾驶员安全记录，跟踪驾驶行为，以识别危险行为，提高车队和驾驶员的安全。车队跟踪软件具有易于理解的仪表板、自动化报告和数据分析功能，提供了必要的见解和工具，以简化文档和管理过程。

跨系统集成数据

将您的车队管理软件与其他工具集成，例如GPS设备，古人、燃料卡和远程信息技术提供了一个更全面的视图，你的车队正在发生的一切。例如，如果您的司机使用应用程序进行数字车辆检查，将这些数据与车队管理系统集成，可以让车队管理者主动识别和解决安全问题和潜在的车辆问题。如果您使用单独的车队维护管理解决方案，将其与车队跟踪解决方案集成，可以帮助您根据车辆状况、行驶里程和其他数据更好地管理预防性车队维护活动。

优化燃油成本

基于gps的车队跟踪系统使车队经理能够评估司机所走路线的效率，并确定最有效的路线，以降低成本。这些系统还允许跟踪空闲时间和速度等指标，这可以帮助确定目标范围，以实现最佳经济效率。通过进行路线分析和集成谷歌Maps数据，车队经理和司机能够根据交通模式和其他数据确定到目的地的最快路线。

管理安全合规

遵守法规是有效车队管理的关键组成部分。除了监控驾驶行为以提高安全，车队经理还应该利用工具来简化流程，如服务时间(居屋)文件、车辆检查、监控牌照和许可证的状态，并提供一个中央存储位置，以便随时查看车队必须持有的文件，如居屋记录、保险证明、车辆检查、维护和维修记录、司机培训记录、事件和事故报告，以及其他文件。

船队管理是如何演变的

技术的进步已经从根本上改变了改变了船队管理行业．即使有了这些不可思议的进步，每年都有新的创新来推动这个行业的发展。这些是一些最有前途的发展趋势这将为船队管理实践增加重大价值。

• 5 g的网络连接．许多无线运营商已经开始引入5G连接，其速度比现有的4G技术快100倍。这些速度可以从根本上提高物联网(IoT)设备和用于车队管理的硬件的带宽。
• 自主车辆．我们已经看到自动驾驶汽车被用于小众物流和军事应用。这些集成设备依赖于车队管理系统中的许多组件，可以提供前所未有的安全和效率标准。
• Mobility-as-a-Service (MaaS)．共享经济和订阅服务的兴起等其他主要趋势促成了MaaS运动。“移动即服务”可以为低成本的交通服务带来新的机遇，包括租赁、公共交通和共享服务。
• 远程信息处理．远程信息技术通过显示实时车辆诊断信息来帮助操作人员，从而提高决策和效率。随着人工智能(AI)等技术的不断改进，这些功能可能会变得更加令人印象深刻，并为数据收集和可视化提供新的标准。

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图片来自FlickrRaymondo166而且Raymondo166